BUCHEREIVERWALTUNG (PROJEKTARBEIT Vb) C . Wir haben für unser EDV-Pro jekt vor allem deshalb eine Bü chereiverwaltung gewählt, um diese später in unserer Schü lerbibliothek einzusetzen und damit die Arbeit unserer Bi bliothekare zu erleichtern. Die ses Projekt haben wir mit Hilfe von Open Access erstellt, einem integrierten Software paket. Open Access II besteht aus mehreren Teilen, z. B. Da tenbank, Textverarbeitung, Kommunikation, Kalkulation und einer eigenen Program miersprache. Für unsere Bi bliotheksverwaltung benöti gen wir vor allem die Daten bank und die Textverarbei tung. Bevor wir an die Arbeit gehen konnten, mußten wir uns erst genau überlegen, aus welchen Teilen, sprich Dateien, unsere Büchereiverwaltung bestehen soll. Wir einigten uns schließlich auf folgende drei Dateien: 1. Leserstammdatei: Sie enthält die nötigen Stammdaten aller Leser: Leser nummer, Name, Vorname und Klasse. 2. Bücherstammdatei: Sie besteht aus den Stammdaten unserer Bücher: Buchnummer, Titel, Autor, Sachgruppe und Anschaffungsdatum. 3. Entlehndatei: Sie enthält sämtliche Entlehnvorgänge, wobei die Lesernum mer, die Buchnummer, das Entlehndatum und das Rückgabedatum eingetragen werden. Nachdem wir uns darauf geeinigt hatten, konnten wir mit der Arbeit beginnen. Zuerst erstellten wir die Bildschirmmasken für die einzelnen Dateien, die für die Eingabe der Leser, der Bücher und der Entlehnvorgänge benötigt werden. Der 2. Schritt war die Datenerfassung, das heißt die Eingabe sämtlicher Bü cher und Leser unserer Schülerbibliothek. Diese Daten können mit Hilfe der Datenbank-Abfrage von Open Access II jederzeit aufgerufen werden. Um diese Datensätze in Form von Listen auch ausdrucken zu können, mußten
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