Amtsblatt der Stadt Steyr 1994/4

In dieser und in den nächsten Ausgaben des Amtsblattes möchte sich der Magi- strat mit seinen vielfältigen Aufgaben vorstellen. Dies auch deshalb, weil die neue Organisationsstruktur der Stadtver- waltung (siehe März-Ausgabe des Amts- blattes) in vielen Bereichen Änderungen und Neuerungen mit sich brachte. Den Beginn dieser Vorstellungsreihe macht die Magistratsdirektion, die aus dem Magistratsdirektor, seinem Büro, den drei Stabsstellen Personalentwicklung und Weiterbildung, Organisation/EDV sowie Koordination und Controlling und der Fachabteilung Kontrolle und Revisi- on/Bürgeranwalt besteht. Der Magistratsdirektor Die Magistratsdirektion wird von Dr. Kurt Schmidt geleitet. Ihm obliegt gemäß der Stadtverfassung die Leitung des "inneren Dienstes". Dazu gehört ins- besondere die Organisation des einge- setzten Personals und der für den Dienst- betrieb erforderlichen Sachmittel. Zudem hat er Vorsorge für einen einheitlichen und geregelten Geschäftsgang in sämtli- chen Zweigen der Stadtverwaltung zu treffen. Zu diesen angestammten Aufgaben sind, bedingt durch die von Dr. Schmid] einge- leitete Magistratsreform, neue hinzuge- kommen. Die geschaffenen klaren Orga- nisations- und Führungsstrukturen ermöglichen es, bislang oft zentral getroffene Entscheidungen auf die Fach- bereiche zu verlagern. Das hat zur Folge, daß die eigentlichen Managementaufga- ben intensiver wahrgenommen werden können. Dazu zählen beispielsweise die Personalentwicklung, Verwaltungsmar- keting, gesamtheitliche Organisationsent- wicklung, aber auch strategisches Con- trolling zur Entscheidungsvorbereitung. Büro des Magistratsdirektors Mitarbeiter: Renate Zimmermann, Eve- line Winklmayr Frau Zimmermann erledigt alle für den Magistratsdirektor anfallenden Sekreta- riatsarbeiten. 1hr obliegt die Führung des Terminkalenders sowie die gesamte Büroorganisation. Frau Winklmayr ist für die Vorbereitung und kanzleimäßige Abwicklung (Einladungen, Tagesord- nung) der Sitzungen der Kollegialorgane Stadtsenat und Gemeinderat sowie zum 8/92 Teil für die damit verbundene Ausarbei- messene Information die Entscheidungs- tung der Sitzungsprotokolle zuständig. findung vorbereiten. Stabsstelle Personalentwicklung und Weiterbildung Mitarbeiter: Dr. Werner Zöchling, Gabri- ele Angerbauer Aufgabe der Stabsstelle Personalentwick- lung ist die Personalaus- und -weiterbil- dung. Im laufenden Jahr werden 28 ver- schiedene Kurse und Seminare für Mitar- beiter aus den verschiedensten Bereichen des Magistrates Steyr durchgeführt. Die Organisation der Dienstprüfung, die Durchführung eines Vorbereitungskurses und eine Intensivwiederholung für die Dienstprüfung gehören ebenfalls zu den Aufgabenbereichen. Die StabssteHe für Personalentwicklung sieht sich auch als Servicestelle, die Mitar- beiter über Aus- und Fortbildung berät, Besprechungen moderiert, bei der Lösung von Konflikten behilflich ist bzw. auch selbst Kurse oder Seminare abhält. Stabsstelle Organisation/EDV Mitarbeiter: Mag. Andreas Pöchhacker, Andrea Garstenauer; Wolfgang Patschei- der, Günther Kollenz, Lukas Alexopoulos Die Stabsstelle Organisation ist vorwie- gend mit der Planung, Führung und Betreuung von Organisationsentwick- lungsprojekten betraut. Darunter versteht man Veränderungsprozesse, die das Ziel haben, die Leistungsfähigkeit des Magi- strates zu erhöhen, insbesondere im Hin- blick auf die Organisationsstruktur, aber auch hinsichtlich der Verbesserung der individuellen Verhaltensweisen der Mitar- beiter und Führungskräfte. Herr Patscheider ist mit seinen beiden Mit- arbeitern für die gesamte Informations- technologie, im besonderen für die EDV, zuständig. So wurden durch den intensiven Ausbau des PC-Netzes die Grundlagen für einen modernen Bürobetrieb im Rathaus geschaffen. Eine der Schwerpunktarbeiten des EDV-Teams ist die Entwicklung spezi- eller Softwarelösungen für die Fachabtei- lungen, damit der Technikeinsatz maximal genützt werden kann. Stabsstelle Koordination und Controlling Mitarbeiter: Mag. Augustin Zineder Aufgabe des Controllings ist es, den Ent- scheidungsträgern bei der Formulierung klarer Leistungs- und Finanzziele unter- stützend beizustehen. Diese Ziele sollten sich sowohl an den Bedürfnissen der Bür- ger als auch an der Wirtschaftlichkeit und Wirksamkeit orientieren. Als Assistenz des Magistratsdirektors wird die Controlling- stelle punktuell bei konkreten Vorhaben durch sachkundige Vorschläge und ange- Gedmckl aur umwcllfrcund lichem. chlo rfre i gcblc ich1cm Papier Weitere Aufgabenbereiche der Stabsstel- le für Koordination und Controlling sind die Koordination von Verhandlungen mit übergeordneten Behörden, wie Bund oder Land und die Vertretung der Stadt Steyr bei diesen Verhandlungen sowie die Bearbeitung von Rechtsangelegenhei- ten über gesonderten Auftrag des Magi- stratsdirektors. Fachabteilung für Kontrolle und Revision/Bürgeranwalt Mitarbeiter: Dr. Peter Gottlieb-Zimmer- mann, DI Norbert Prantl, Helga Feller- Höller, Werner Weber, Rosa Rahstorfer Zu den Aufgaben dieser Fachabteilung gehört die Kontrolle der Gebarung des Magistrates inklusive Stadtwerke in bezug auf rechnerische Richtigkeit sowie auf Zweckmäßigkeit, Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit. Grundsätzlich hat sich der Überprüfungs- modus in der letzten Zeit stark vcründert - wurden bis vor einigen Jahren noch hauptsächlich ex-post Kontrollen (Kon- trolle im nachhinein) durchgeführt, so wird nun auf die begleitende Kontrolle gesetzt, um rechtzeitig Fehlentwicklun- gen vermeiden zu helfen. So werden im Rahmen der personellen Möglichkeiten alle größeren Bauvorhaben durch Zusam- menarbeit mit den Sachbearbeitern auf mögliche vermeidbare Fehlp lanungen und "Bausünden" untersucht, damit auch hier die Wirtschaftlichkeit, Sparsamkeit und Zweckmäßigkeit gesichert ist. Räumlich ist die Fachabteilung Kontrolle und Revision/Bürgeranwalt im Amtsge- bäude Promenade 9 (ab Mai 1994: Stadt- platz 31) untergebracht. Der seit Februar 1993 in Steyr installier- ten Einrichtung des "Bürgeranwaltes" kommt im Sinne einer bürgemahen Ver- waltung eine ganz spezielle Bedeutung zu. Diese für magistratsspezifische Belange eingerichtete Anlaufstelle für jede/n Steyrer Bürger/in stel lt eine moderne und effiziente Form der Ver- waltungsarbeit im Sinne einer Dienstlei - stungs- und Servicefunktion dar: Beschwerdestelle für jedermann wegen behaupteter Mißstände in der Verwaltung der Stadt Steyr, sofern er von diesen Mißständen betroffen ist, und soweit ein Rechtsmittel nicht bzw. nicht mehr zur Verfügung steht. Sprechtag jeden zwei - ten und vierten Freitag des Monats von 9 bis 12 Uhr im Rathaus, 1. Stock, Zimmer 101, gegen telefonische Terminvereinba- rung (Tel. 575/337). STEYR